10名以上のグループでご予約を予定の方はこちらをご覧ください。

  1. 団体予約シートをプリントアウトしてください。
  2. シートに記入して山荘へFAXしてください(0266−62−2083)。
  3. 事前にお電話で予約可能かのお問い合わせもOKですが、FAXを確認してからの受付です(ランチタイムや夕食の準備時間はできれば避けてください)。
  4. 内容を確認して【宿泊予約確定】または【不可】のお返事をいたします。
  5. 宿泊料金も併せてご連絡します(基本的に一般の方と同じ料金です)。
  6. 部屋割のご希望やご要望などありましたら余白にお書きください。

【注意】

  • ご要望やご希望の通りにならないこともありますのでご了承ください。
  • ご予約後の人数変更・ご要望・お問い合わせなどは代表の方からご連絡をお願いします。
  • マイクロバスやそれ以上の大型バスで山荘に乗り入れすることはできません。
  • キャンセルが発生した場合は一般の方のご宿泊と内容が変わりますのでよく確認してください。
  • マナーのないグループが増えています。リーダーの統率力を発揮してください。

【ご予約のキャンセルについて】

10名以上のグループ・団体が事前の連絡もなくチェックイン時に人数が減ったり、当日キャンセルになることが多くとても困っています。そのため以下のキャンセル料ルールを設定させていただきます。

  • ご宿泊当日キャンセル:100%
  • 前日キャンセル:70%
  • ご宿泊3日前まで:50%
  • 当日に台風などの悪天候や交通事情などの理由がある場合はキャンセル料金はいただきません

天候等は3日前にはある程度見通しがつきますので事前にご連絡やご相談いただけると助かります。交通マヒなどは当日にならないとわからないですが、分かった時点でご連絡ください。

人数変更も変更があった時点でご連絡いただければお部屋の調整ができ、ほかのお客様をご宿泊いただけます。宿泊人数が増えても減ってもご連絡をお願いします。

【代表の方(幹事様)へ】

  • チェックインは代表の方(幹事様)が受付を済ませてから館内にお入りください。
  • 部屋割やお食事の時間は代表の方(幹事様)からお聞きください
  • 静かに過ごしたいお客様もいらっしゃいます。代表の方(幹事様)はマナーを徹底してください。
  • ご宿泊当日のご相談やご要望はすべて代表の方(幹事様)からお知らせください。